各班级：

校友是学校的宝贵资源和财富,是支持学校建设和发展的重要力量。为有效保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资源库的建设，发挥广大校友的作用，促进学院校友事业的不断发展，学院决定在已经毕业和即将毕业的班级中聘任校友联络员，并组建学院校友会。现就相关事宜通知如下：

一、校友联络员聘任条件

1.有较强的校友意识，热爱母校，关心学校、学院的建设发展；

2.有较强的责任意识，能积极参与学校、学院或班级的各项活动；

3.有较强的服务意识，热忱为同学服务，热情为校友服务；

4.有较强的组织协调能力，在学生中有感召力和班级影响力；

5.担任毕业班校友联络员的，班长、团支书等学生干部优先考虑。

二、校友联络员工作职责

1.保持与学校、学院校友会以及与本班同学的紧密联系。做好班级同学信息汇总与保密等工作，每年12月份更新一次班级通讯录，并通过学院及时向学校校友会反馈备案。

2.积极参加学校校友会、学院校友分会和地区校友会的活动，积极组织本班校友开展校友联谊活动，并及时向学校反馈活动信息。

3.促进校友与校友、校友与母校间的沟通和联络，及时向学校校友会提供校友在各行各业取得的重要成就，通报校友的优秀事迹。

4.收集本班级同学对学校发展的建议，支持学校建设发展。

5.协助推广学校校友会网站，通过学院向学校校友会提供稿件、校友联谊活动的文字影像资料等。

三、校友联络员享有的权利

1.参加学校校友联络员交流、联谊等活动；

2.优先了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3.优先参加学院校友会和地方校友联谊会组织的各类活动；

4.各班级联络员同时作为学院校友会理事；

5.学院推荐其中的优秀成员作为所在地区校友会或者学校、学院校友（分）会理事候选人。

四、工作安排与任务要求

1.各班级认真组织开展毕业生校友联络员推选工作，在已经毕业和即将毕业的班级中推选1-2名毕业生作为学院校友会理事，学院校友会将为其颁发聘书。

2.学院校友会牵头召开校友会理事会，从各班级推选的理事人选中，向学校校友会推荐校友会组织机构成员。

3、各班级将以下所需材料（附件1、2）电子版于6月8日前报送学院校友会办公室，已毕业学生报名将材料发至邮箱：1633636706@qq.com；联系人：刘晓婷，联系电话：3907081

附件

1.太阳成集团tyc122ccvip校友联络员推荐登记表

2.太阳成集团tyc122ccvip毕业班校友联络员汇总表

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2022年6月6日